Как повысить эффективностьЗдравствуйте, дорогие читатели блога. В этом посте хочу затронуть интересную и вечно актуальную тему – управление временем.

Думаю, у каждого из нас нередко бывают мысли о том, что неплохо было бы добавить еще пару часиков в день. Тогда бы точно мог успеть то, что не успел и доделать то, что не доделал, или просто потратил бы эти «бонусные» часы на отдых.

Но, факт остается фактом – имеем всего 24 часа в сутках. Исключаем из них 12 часов на сон и удовлетворение элементарных потребностей, итого остается 12 часов реального времени, которым мы можем распоряжаться по своему усмотрению. Как использовать это время максимально эффективно и в то же время не «загнать» себя? Ответить на этот вопрос и призвана система «тайм менеджмента».
Я не претендую на роль знатока в этой сфере, так как сам еще только постигаю азы, но кое-чем все же хочу поделиться.

Я недавно посетил вебинар по тайм-менеджменту, который мне показался довольно полезным. Не сообщаю подробностей, т. к . это не рекламный пост.
Речь пойдет о том, что я из него извлек.

Итак, жизнь каждого из нас состоит из нескольких сфер, из которых выделяют 4 основные:

  • Потребности тела (забота о здоровье и удовлетворение физиологических потребностей в питании, сне и т.д.)
  • Мысли и эмоции (чтение,музыка, хобби, радостные события и занятия – у каждого свои)
  • Деятельность (непосредственно работа)
  • Контакты (общение с родными, друзьями)

Принцип заключается в том, что необходимо следить за балансом и не забрасывать ни одно из этих направлений. Иначе оно все равно возьмет свое, но только уже в авральном режиме. Например, работал сутками напролет без сна и отдыха – и тут здоровье дало сбой, и лежа в больнице, хочешь − не хочешь, а отдаешь ему долги. Или так — пустил на самотек общение с девушкой, забил на выяснение отношений и любимая уже готова помахать тебе ручкой и тут начинаешь судорожно восполнять пробелы, чтобы ее не потерять.

В идеале, планируя каждый свой день, мы должны подумать о том, чтобы включить в него какие-то занятия из всех 4х сфер, и тогда удастся обойтись без авралов.

Теперь о планировании дня. Лично я часто замечал за собой, что дела, которые мне нужно сделать, крутятся у меня в голове и мешают сосредоточиться на чем-то одном. И все равно, часто забываются. Поэтому, я и решил, что записывать − не средство от склероза, а способ освободить «оперативную память» в мозгу. Можно не напоминать себе все время о чем-то мысленно, а просто записать один раз и забыть − бумажка все равно напомнит.

Итак, я решил вести ежедневник. Такие блокноты, где выделяется целая страница на 1 день, меня немного смущают – что там писать?! Поэтому я выбрал другой формат – купил себе обычный школьный дневник, где по 8 строк на каждый день − мне хватает. И пишу себе задачи на каждый день, а когда сделано – вычеркиваю. Скажу без преувеличения, что стал больше успевать. Наверное, потому, что раз что-то запланировал, то это как бы дал себе обещание, а тут уж не отвертишься. Короче, помогает дисциплинировать себя.

У меня на это нет времениКто-то подумает: в принципе, звучит неплохо, но у меня на это времени нет – я в игруху свою любимую уже 100 лет не играл, а тут предлагают что-то писать и еще каждый день! На это отвечу фразой из семинара: «Когда тратишь время на планирование, его становится больше».

Еще один важный момент − мы должны ценить свое время! Не транжирить его на пустые занятия и не дарить «пожирателям времени» — телевизору, соц.сетям, и т.д. Кстати, интересно, из нас есть такие, кто еще не выбросил свой телевизор? Вот и созрела тема для опроса, но об этом потом.

Продолжим. Итак, перед тем, как вести ежедневник (или дневник), на первой его странице мы напишем список из 10 целей на этот год. В этом списке старайтесь охватить все сферы своей жизни. Следующий шаг – написать по три действия, которые необходимы для достижения этой цели. На первый взгляд кажется, что такие задания реально подгружают − мне и в школе хватило сочинений! Но стоит только начать − и мысли сами будут приходить одна за другой, охватит какой-то азарт и вы получите от процесса не только пользу, но и удовольствие.

Приведу для наглядности пример. Есть цель: поехать в тур по Европе. Необходимые действия:

  1. изучить предлагаемые варианты туров и выбрать направление;
  2. просчитать сколько нужно откладывать в месяц для накопления нужной суммы;
  3. узнать правила оформления визы для выбранной страны.

Итак, в результате у вас будет 10 целей и по три действия на каждую = 30 действий. Выбирайте из них любое, к которому лежит душа, разбивайте на более мелкие действия и пишите в свой дневник. Чем мельче − тем лучше, так легче побороть лень. Вспомнилось выражение, что по кусочкам и слона можно съесть. Это подтверждает также пример одного чокнутого американца, который за год, если не ошибаюсь, съел свой собственный велосипед. Каждый день отпиливал понемногу, растирал в пыль, высыпал в стакан с водой и вуаля – через год велика как не бывало, причем сам велосипедоед здоров и весел! Не чудо, а последовательность и дисциплина (если бы пилил не каждый день, а через день, например, то ушло бы аж 2 года). Поэтому советую повесить список целей на видном месте и в конце дня анализировать, отпилил ли ты хоть микрон от своей цели сегодня.

И последний момент, который я сейчас усиленно внедряю в свою жизнь − это ритмичность работы и отдыха. Простыми словами − это когда мы 55 мин. работаем, потом 5 мин. отдыхаем. Я немного адаптировал это правило для себя и стараюсь отдыхать 10 мин. каждые 2 часа. Причем не просто переключаю вкладки, а намеренно ухожу от компа, потому что знаю еще одно «правило простое: работаешь сидя −отдыхай стоя» (В. Маяковский)


7 комментариев : “За двумя зайцами погонишься, ни одного кабана не поймаешь (или Как повысить свою эффективность)”

  1. А автор, и правда купил школьный дневник и теперь каждый день в него делает записи?
    Главное не забросить эту затею через неделю, а то и раньше)

  2. Очень-очень размазано написано. Имею в виду, что начали говорить сначала про одно, потом перешли на другое, а потом сразу на третье.

    На мой взгляд, лучшая система управления делами — это GTD (Getting Thing Done), очень популярная в Америке, да и у нас набирает обороты. В одном комментарии ее не распишешь, но суть такова — сначала собираем все дела (абсолютно все: от похода в магазин, до создания бизнеса), потом распредляем их, назначаем время и первые шаги. В общем, кому интересно, можете прочитать книгу «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Мировой бестселлер, как никак.

    Лучший ежедневник — это бесспорно ежедневник от Глеба Архангелького. Недавно купил, эффективность почувствовалась в первый же день. И ничего придумывать не надо. Для каждой группы дел существует своя строчка. К тому же полезные советы есть на каждой странице.

    А вообще, в этом вопросе нельзя полагаться на какую-то одну систему. Нужно постоянно пробовать и эксперементировать, подбирая наиболее подходящий вариант именно для вас. Но советые у вас, бесспорно хорошие, только вот бы поподробнее их осветить.

    P.S. Вы гостевые посты принимаете?

  3. P.S. Вы гостевые посты принимаете?

    принимаем

  4. А автор, и правда купил школьный дневник и теперь каждый день в него делает записи?

    да, romk@+, решил для вас даже сфотать дневник :)

    Главное не забросить эту затею через неделю, а то и раньше)

    Есть такая слабость у людей, может она и у меня проявляется иногда, постараюсь не забросить :)

  5. лучшая система управления делами – это GTD (Getting Thing Done)

    о такой ранее не слышал, очень интересно вникнуть

    Лучший ежедневник – это бесспорно ежедневник от Глеба Архангелького.

    также ранее не знал об этом ежедневнике и приятно был удивлен, взлянув короткий промо-ролик от самого Глеба, кому интересно — посмотрите
    .

    кому интересно, можете прочитать книгу “Как привести дела в порядок” Дэвида Аллена

    взял на заметку!

    советые у вас, бесспорно хорошие, только вот бы поподробнее их осветить.

    подробности — в дальнейших постах, не переключайтесь! :)

    P.S. Вы гостевые посты принимаете?

    Будем рады вашему вкладу, думаю, читатели его тоже оценят!
    С уважением.

  6. Ну вот тоже на днях посетила мысль про то, что каждый час нужен небольшой отдых.
    А на работе менеджерам покупаем сами ежедневники и следим чтобы они в них делали записи.

  7. Аха, и правда дневник) спасибо за доказательства)

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*