Будучи молодым специалистом одного из филиалов First Ukrainian International Bank, сразу же после окончания университета, я увлекся литературой по бизнес психологии. Помню, одной из первых моих книг была «Мани или азбука денег» Бодо Шефера. Книга написана «детским» языком и очень проста для понимания, но в то же время содержала неслабый смысл, поэтому я решил вникнуть глубже в вопросы финансовой грамотности. Прочитал следующие книги того же автора «Путь к финансовой независимости», «Законы победителей», а также Роберта Кийосаки «Богатый Папа, Бедный Папа», «Квадрант денежного потока».

После этого меня посетила следующая мысль: любое дело, которое должно идти или продвигается хорошо должно быть под контролем. Почему же финансы, которыми я распоряжаюсь у меня не под контролем? Под контролем финансов я подразумевал не то, что я не умею деньги правильно тратить, а то, что за месяц или год я вообще не знал, на что ушла зарплата или любой дополнительный доход. Вот тогда я и решил, что нужно что-то предпринять.

Так как специальность университета, на которой мы учились с kiber_ua, называлась «Экономическая кибернетика», она подразумевала довольно обстоятельный курс работы в Microsoft Excel, поэтому я решил далеко не ходить, а использовать именно эту удобную для расчетов таблицу. Как я решил организовать документ? А очень просто – я создал колонку, в которой перечислены категории, потраченная сумма и дата. Чтобы не рассказывать на пальцах, хочу представить вам, дорогие читатели, несколько скриншотов с описанием:

Скриншот 1. Заполнение ежедневных затрат по категориям

Расскажу Вам, как это делаю я, а вернее уже мы с женой. Вот уже около 4-5-ти лет мы ведем финансовый учет семьи и довольны, что мы знаем где и на что были потрачены деньги. В первом скриншоте показано, как я ввожу ежедневно сумму денег, которая была потрачена на какую-либо категорию (car gas – бензин, food – еда, household – домашнее хозяйство и т.п.) в нашей семье. Тем, кто скажет, что это очень сложно дисциплинировать себя каждый день фиксировать расходы, я отвечу – ко всему привыкаешь, это равносильно тому, что каждый день человек должен умываться и чистить зубы. Раньше я носил с собой везде Pocket PC, чтоб не забыть на что же мы потратили деньги, и сразу же после совершения какой-либо покупки заносил в excel файл. Сейчас мы уже с женой довели это до такого автоматизма, что можем вечером согласовать, кто и на что потратил деньги, чтоб внести это в список управления финансами. Более того, мы везде стараемся брать чеки, т.к. по чекам легче всего вести базу и не нужно все расходы держать в голове.

Скриншот 2. Подсчет итогов месяца по категориям

В скриншоте под номером два в конце месяца я подвожу итоги, т.е. суммирую каждую категорию в одну ячейку. Это очень просто делать с помощью функции «Автофильтр» , которая находится во вкладке Данные à Фильтр à Автофильтр и выбрав одну из категорий за месяц, ф-цией Автосумма, перечисляю все ячейки, которые содержат интересующую категорию.

Скриншот 3. Графическое представление затрат по категориям в месяц

Ну и в третем скриншоте строю графики с помощью «Мастер Диаграмм». Делаю я это для нагладности, чтобы видеть сравнение не в цифрах, а еще и с помощью разноцветных полос.

 

Зачем заморачиваться, спросите Вы? Для того, чтоб видеть, сколько денежных средств было потрачено в месяц. Сравнивать сколько ушло на одну из категорий в предыдущем месяце или любом другом. Ну а в конце года, поверьте, очень интересно узнать, сколько же было потрачено денег за год, сколько было заработано или же куда вложено.

 

Надеюсь, что данный пост будет полезным для заинтересовавшихся. Ведь очень классно знать, как Вы распоряжаетесь своими финансами. К тому же Вы сами сможете регулировать свои затраты по категориям, если увидите, что одна явно перевешивает :) . Для тех, кто не знает, как обращаться с Excel, есть еще программа Ace Money. Я нашел их сайт, даже есть русскоязычная версия, кому интересно – взгляните: http://www.mechcad.net/products/acemoney/index_r.shtml .

 

Вот и все, что хотелось рассказать о своем подходе к управлению деньгами. Если у вас есть какой-то опыт из области финансового контроля, поделитесь – нам будет очень приятно! Успехов Вам в Ваших делах и финансовой грамотности! :)

С уважением, vivo.

 


4 комментария : “Деньги любят счет”

  1. Я все никак не могу начать вести личные расходы и расходы семьи в общем, но расходы и доход своей торговой точки по продаже кофе и чая я уже пол года как осилил.
    Раньше я не знал куда деваются деньги и сколько точно я заработал. Не мог понять на чем лучше экономить, а где можно увеличить расход. Теперь все как на ладони.
    Полезный пост.

  2. Одно время шел по точно такому же пути. Но хотелось более продвинутого анализа за расходами и доходами. После долгих поисков остановился на программе Sanuel Family, пользуюсь второй год…полет нормальный. В привычку и правда входит быстро и отдача от такого учета радует. Брал прогу тут Пост в тему.

  3. пробовал считать и вести учет, но больше чем на неделю меня не хватало. Другое дело инет — тут все дела помогают вести гуглодоки — тоже в основном таблицами, таблицы вообще гениальное изобретение ;)

  4. Пробовал учитывать личные финансы несколько раз с помощью различных программ, на долго не хватало. В общем не нужно было. Если ведёшь бизнес какой-то,то это дело необходимое.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*